Politica sulla privacy

Dichiarazione informativa sulla privacy

Dati personali

conservati nel database Digigraphie di Epson

La presente dichiarazione fornisce informazioni sui suoi dati personali conservati nel database Epson per la gestione del concorso Digigraphie e nei sistemi informatici associati:

  • Informazioni di contatto di base come nome, indirizzo e-mail, numero di telefono o interno.
  • Eventuali informazioni aggiuntive comunicate dall’utente a società del Gruppo Epson o a personale Epson. 
  • Informazioni aggiunte dal personale di Epson in merito ai contatti intercorsi con l’utente a proposito del suo interesse nei confronti dei prodotti Epson.

“Epson” (il “titolare del trattamento” delle informazioni) è:

Epson Europe B.V. (Data Protection Administration)
Azie Building, Atlas Arena,
Hoogoorddreef 5,
1101BA Amsterdam Zuid,
Paesi Bassi.
E-mail: digigraphie@epson.eu.

Scopo del trattamento dei dati personali dell’utente

Per “Trattamento” si intende qualsiasi iniziativa di Epson in merito ai dati personali dell’utente, inclusi la raccolta, la conservazione, l’utilizzo e la divulgazione.

Il solo scopo per il quale Epson elaborerà i dati personali è il contatto (da parte di Epson e delle sue società affiliate) con l’utente.  

La base legale si fonda sul fatto che il trattamento dei dati è necessario per gli interessi legittimi di Epson o delle società del gruppo Epson nell’eventualità di effettuazione o mantenimento di contatti con l’utente. 

Se l’utente sceglie di fornire informazioni oltre a quelle richieste da Epson, la base per il trattamento di tali dati è il consenso dell’utente, come dimostrato dal fatto che sono state fornite volontariamente. L’utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.  È possibile farlo scrivendo a Epson all’indirizzo sopra indicato.

Qualora Epson decidesse in futuro di trattare i dati forniti per uno scopo diverso da quello inizialmente previsto, l’utente riceverà comunicazione al riguardo.

Nel caso in cui l’utente abbia acconsentito, Epson utilizzerà i dati personali per comunicazioni di marketing elettroniche destinate all’organizzazione dell’utente (generalmente inviandole per e-mail), a vari scopi, tra cui:  

  • conduzione di sondaggi e richiesta di opinioni sui suoi prodotti e servizi
  • comunicazione di prodotti e offerte che potrebbero interessare all’organizzazione dell’utente
  • comunicazione di promozioni come omaggi, concorsi ed estrazioni di premi
  • analisi di marketing ed elaborazione di profili dei clienti
  • inviti a eventi

La base legale per questo è il consenso specifico dell’utente.  È possibile revocare il consenso a questo scopo aggiuntivo (indipendentemente dal diritto dell’utente di opporsi all’elaborazione dei dati da parte di Epson per le finalità generali sopra descritte) in qualsiasi momento, scrivendo a Epson all’indirizzo sopra indicato.

In assenza di consenso specifico da parte dell’utente, Epson non potrà utilizzare i dati personali allo scopo di inviare comunicazioni di marketing elettroniche all’organizzazione rappresentata dall’utente.  Se si desidera ricevere tali comunicazioni, è possibile richiederlo sui nostri siti Web.

Epson conserverà i dati personali dell’utente fintanto che sarà registrato nel database Epson relativo al concorso Digigraphie.  Quando l’utente non sarà più registrato, le informazioni verranno conservate solo come record di archivio.

Epson si avvale di terzi che eseguono alcune attività di elaborazione per suo conto.  Le informazioni personali dell’utente potrebbero essere divulgate, in toto o in parte, a tali società terze, le quali possono tuttavia utilizzare i dati esclusivamente per gli scopi previsti da Epson in merito alla loro conservazione e alle linee guida imposte da Epson stessa. 

In quanto “soggetto titolare dei dati”, l’utente dispone dei diritti stabiliti dalla legge di richiedere a Epson l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento di ciò che lo riguarda oppure di opporsi al trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati e il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di vigilanza.

Per contattare il responsabile europeo per la protezione dei dati di Epson, scrivere a The EDPO, Epson Europe B.V. Azie Building, Atlas Arena, Hoogoorddreef 5, 1101BA Amsterdam Zuid, Paesi Bassi, o inviare un’e-mail all’indirizzo: EDPO@epson.eu

Se l’utente o la sua organizzazione hanno sede o operano al di fuori dell’UE, Epson trasferirà alcuni dei dati personali al di fuori dell’UE al personale del gruppo Epson nella regione interessata e agli appaltatori di tale regione di cui Epson si avvale per fornire servizi. Questi dati saranno soggetti alle protezioni richieste dalla legge.

La presente informativa riguarda esclusivamente le informazioni presenti nel database Digigraphie di Epson. In caso di elaborazione delle informazioni in altri record, l’utente riceverà una comunicazione separata.

Documento in conformità con gli articoli 13 e 14 del regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE